Urząd Miejski w Tyszowcach

Sekretarz Gminy:

1. Zapewnia właściwą organizację Urzędu oraz zapewnia jego sprawne funkcjonowanie i odpowiednie warunki działania.

2. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

• prowadzenie spraw Gminy w zakresie powierzonym przez Burmistrza,
• wydawanie decyzji administracyjnych i podatkowych w zakresie udzielonego przez Burmistrza upoważnienia,
• opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego i regulaminu pracy Urzędu oraz uaktualnianie tych dokumentów w miarę potrzeb,
• zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów - dekretacja korespondencji przychodzącej do Urzędu oraz nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej,
• opracowywanie projektów zakresów czynności dla podległych pracowników i kierowników referatów oraz akceptowanie projektów zakresów czynności dla pracowników referatów, przedstawionych przez kierowników referatów,
• kontrola dyscypliny pracy i nadzorowanie przestrzegania regulaminu pracy,
• koordynacja realizacji zadań pomiędzy referatami,
• nadzór nad przeprowadzaniem okresowych ocen pracowników samorządowych,
• prowadzenie naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie i kierowników jednostek organizacyjnych,
• organizowanie służby przygotowawczej dla pracowników Urzędu,
• realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi, w tym:
  1. dokonywanie analizy sytuacji kadrowej w Urzędzie oraz przedstawianie Burmistrzowi wniosków w tym zakresie;
  2. nadzór nad doskonaleniem kadr, w tym kierowanie pracowników, w uzgodnieniu z kierownikami referatów, na szkolenia, kursy , zamawianie publikacji, komentarzy, prenumerat wydawnictw związanych z funkcjonowaniem samorządu;
  3. prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem obsługi prawnej Urzędu oraz dostępem do systemu informacji prawnej w Urzędzie.
• nadzór nad prawidłowym przyjmowaniem i załatwianiem skarg, wniosków i petycji wUrzędzie,
• nadzór nad prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej,
• wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, zgodnie z upoważnieniem Burmistrza,
• przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców,
• prowadzenie spraw dotyczących oświadczeń majątkowych,
• planowanie i organizowanie kontroli wewnętrznej w Urzędzie i w gminnych jednostkach organizacyjnych,
• koordynowanie kontroli zarządczej w Urzędzie i Gminie,
• reprezentowanie Gminy, w zakresie uzgodnionym z Burmistrzem, podczas oficjalnych uroczystości i spotkań,
• reprezentowanie Burmistrza w pracach Rady oraz jej komisjach w zakresie powierzonych zadań,
• wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Zastępcy Burmistrza, w czasie nieobecności Burmistrza, za wyjątkiem zmiany warunków pracy i płacy,
• Sekretarz, na podstawie odrębnego zarządzenia, pełni funkcję koordynatora kontroli zarządczej w Urzędzie Miejskim w Tyszowcach.

3. Sekretarz:

• jest bezpośrednim przełożonym dla pracowników zatrudnionych w Referacie Ochrony Środowiska i Gospodarki Nieruchomościami,
• nadzoruje pracę Referatu Ochrony Środowiska Gospodarki Nieruchomościami,
• Sekretarza w czasie jego nieobecności zastępuje Zastępca

4. W celu realizacji swoich zadań Sekretarz ma prawo żądać od kierowników referatów i kierowników jednostek organizacyjnych udzielania niezbędnych informacji i wyjaśnień.